Privacybeleid - Deelnameformulier

Deelnameformulier (papier / online) – Participatiebudget

1. Voorwerp

Dit beleid wordt opgesteld door het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde met maatschappelijke zetel op het Antoine Gilsonplein 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde – e-mail: informatie@wb1170.brussels, ingeschreven bij de KBO onder nummer: BE 0207.372.637.

Dit beleid sluit aan bij onze intentie om te handelen in volledige transparantie, met inachtneming van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna de "wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer" genoemd) en van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna de "Algemene Verordening Gegevensbescherming" genoemd).

Als u wilt reageren op een van de hieronder beschreven praktijken, raadpleeg dan zeker punt 11: Hoe contact met ons opnemen?

2. Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we en hoe verkrijgen we die gegevens?

Wanneer u dit formulier invult, vragen wij u om ons persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres) en professionele identificatiegegevens (naam van de organisatie, ondernemingsnummer, naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres) te verstrekken.

3. Voor welke doeleinden verzamelen we uw gegevens?

We verzamelen uw persoonsgegevens om u te registreren als deelnemer aan de projecten die u graag ontwikkeld ziet in de gemeente.

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Bij sommige van zijn activiteiten verwerkt het gemeentebestuur de persoonsgegevens van Europese ingezetenen in het kader van zijn opdrachten van openbaar belang. Het is op deze wettelijke basis (GDPR - art. 6-1 e)) dat uw gegevens worden verwerkt.

5. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens enkel voor de tijd die redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt en in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire vereisten. Uw gegevens worden bewaard gedurende een periode die wordt bepaald door de verwerking, i.e. 3 maanden na de nominatie van het geselecteerde project. Aan het einde van de wettelijke bewaartermijn worden alle gegevens uit onze systemen verwijderd.

6. Uw rechten onder de AVG

In overeenstemming met de bepalingen van de wet van 30 juli 2018 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) heeft u de volgende rechten: recht op toegang, recht op rectificatie, recht op beperking van de verwerking en het recht om bezwaar te maken.

Uw gegevens worden in geen geval onderworpen aan een louter geautomatiseerde verwerking.

7. Hoe oefent u uw rechten uit?

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek per post te sturen naar de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) - Antoine Gilsonplein 1 - 1170 Watermaal-Bosvoorde, met bewijs van uw identiteit (voeg een kopie van uw identiteitskaart/paspoort bij).

8. Overdracht aan ontvangers

We geven uw persoonsgegevens niet door aan derden.

9. Beveiliging van de gegevens

Om een optimaal beveiligingsniveau voor de verzamelde gegevens te garanderen, implementeren we passende technische en organisatorische maatregelen (beveiligde opslag van gegevens op papier, versleutelingstechnologie en beveiligingsmaatregelen ter bescherming en voorkoming van verlies, misbruik of wijziging van verzamelde en op onze servers opgeslagen informatie). We houden rekening met de staat van de kennis, de kosten voor toepassing en de aard van de gegevens, de draagwijdte, de context en het doel van de verwerking en de risico's voor uw rechten en vrijheden.

10. Bezwaar en klacht

Als u wilt reageren op een van de praktijken die in dit beleid worden beschreven, raden we u aan rechtstreeks contact met ons op te nemen om te zien hoe we u kunnen helpen. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

  • per brief: Gegevensbeschermingsautoriteit - Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel
  • telefonisch: 02.274.48.00 of 02.274.48.35
  • per e-mail: contact@apd-gba.be

U kunt ook een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg van uw woonplaats.

U vindt meer informatie in verband met klachten en de mogelijke rechtsmiddelen op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit:

11. Hoe contact met ons opnemen?

Voor alle informatie in verband met dit beleid kunt u contact met ons opnemen:

  • per e-mail: informatie@wb1170.brussels
  • per brief: Gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde - Antoine Gilsonplein 1 - 1170 Watermaal-Bosvoorde

12. Wijziging

We behouden ons het recht voor om de bepalingen van dit beleid te allen tijde te wijzigen.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Dit beleid wordt geregeld door het Belgische recht.

Geschillen over de interpretatie of uitvoering van dit beleid worden overgelegd aan het Belgische recht en vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de Franstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Deze versie van het beleid wordt van kracht en is bijgewerkt op 20 november 2025.