Organisatie van evenementen / Zaalverhuur

Wilt u een evenement organiseren?

Voor de organisatie van wijkfeesten, sportwedstrijden of opnames, moet een verzoek van vergunning 6 weken voor de organisatie van het evenement aan het Kabinet van de Burgemeester gericht worden: events@wb1170.brussels

Aanvragen voor filmen moeten gestuurd worden naar tournage@visit.brussels 02/548 04 79,     die optreedt als tussenpersoon tussen de aanvrager en onze diensten, om meerdere contacten en het verlies van relevante informatie te voorkomen.

Voor om het even welke andere gebeurtenis die op de openbare en/of particuliere ruimte plaatsvindt maar die een effect op de openbare ruimte heeft - bijvoorbeeld: organisatie van grote sportwedstrijden met een effect op de openbare ruimte (parkeren), opnames, Feest van de Bloemen, carnaval van de Bezem Hoek -  moet om een voorafgaande vergunning van de Burgemeester verzocht worden.

Procedure:

• Voor elke aanvraag van vergunning, moet het formulier van aanvraag van vergunning voor de organisatie van een evenement ingevuld worden.
• Uw aangevuld formulier moet uiterlijk 6 weken voor het begin van het evenement of de montage teruggestuurd worden op het volgende adres:

Gemeente Watermaal-Bosvoorde
Burgemeester
Antoine Gilsonplein, 1
1170 Brussel
events@wb1170.brussels

• Wanneer het advies van de DBDMH (Dienst voor Brandbestrijding en dringende Medische hulp van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest) verzocht moet worden, zal een plan van geografische ligging en implantatie van de infrastructuren in overeenstemming met de voorschriften van DBDMH  bijgevoegd worden. Dit verzoek van adviezen zal door de gemeente ingediend worden.

• Ook al is het advies van de brandweer voor uw evenement niet noodzakelijk vereist, dient u toch altijd enkele regels te respecteren (algemene en bijzondere voorschriften in verband met de gebruike uitrusting): brandweer.brussels

• De Burgemeester zal de organisator van het vervolg voor zijn vraag zo snel mogelijk in kennis stellen.

Reglementen:

• Algemeen reglement voor de organisatie van evenementen in de openbare ruimte (PDF)
• Fiscaal reglement voor de organisatie van evenementen in de openbare ruimte (PDF)

Indien u bijkomende inlichtingen wilt verkrijgen, verzoeken wij u contact te willen opnemen met het Cabinet van de Burgemeester op 02.674.74.10

Wilt u een zaal huren?